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防止企业文档外发泄密,使用Windows 7如何对重要文件进行加密

今天介绍防止企业文档外发泄密,使用Windows 7如何对重要文件进行加密。小伙伴们对文件或文件夹进行加密,可以有效地保护文件或文件夹免受未经许可的访问。加密是Windows 7亦包括Windows系列操作系统,提供的用于保护信息安全的最强保护措施。在Windows 7中加入了加密文件系统(EFS),它是Windows 7的一项功能,用于将信息以加密格式存储在硬盘上。对于加密该文件或文件夹的小伙伴们来说,加密是透明的,这表明不必在使用前手动解密已加密的文件或文件夹,小伙伴们就可以像使用其他文件和文件夹一样使用它们。

加密文件系统 (EFS) 提供了一种核心文件加密技术,该技术用于在NTFS文件系统卷上存储已加密的文件。那么如何加密文件和文件夹呢?小伙伴们可以选中要加密的文件或文件夹,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择"属性"菜单项。接着弹出"文件或文件夹 属性"对话框,切换到"常规"选项卡。单击"高级..."按钮,弹出"高级属性"对话框,勾选"压缩或加密属性"组合框中的"加密内容以便保护数据"复选框。单击"确定"按钮,返回"文件或文件夹 属性"对话框,接着单击"应用"按钮,弹出"确认属性更改"对话框,选中"将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件"单选钮。单击"确定"按钮,再次返回"文件或文件夹 属性"对话框,单击"确定"按钮,弹出"应用属性..."对话框,此时开始对所选的文件夹进行加密。

"应用属性..."对话框自动关闭后返回文件夹窗口中,可以看到被加密的文件夹的名称已经呈绿色显示,表明文件夹已被成功加密。如果想对磁盘中的所有文件和文件夹进行加密,防止其他用户非法访问,可以使用BitLocker驱动器加密来保护文件。如果小伙伴们想恢复加密的文件或文件夹,也很简单。同上述步骤弹出"文件或文件夹 属性"对话框,单击"高级..."按钮。弹出"高级属性"对话框,在"压缩或加密属性"组合框中撤选"加密内容以便保护数据"复选框即可。

下面为小伙伴们分享使用Windows 7如何对重要文件进行加密的具体步骤和方法

第一步 启动Windows 7操作系统,如图所示。点击任务栏"开始"按钮,用于弹出开始菜单。

第二步 如图所示,点击左下侧"所有程序"项。展开树形目录结构,选择"附件→Windows 资源管理器"项。

第三步 唤出"Windows 资源管理器"程序窗口,如图所示。点击左侧"库"文件夹,用于展开文件夹目录结构。

第四步 如图所示,选择"库→文档→我的文档"文件夹。鼠标右击"操作指南笔记"文件,弹出快捷菜单选择"属性"项。

第五步 弹出"操作指南笔记 属性"对话框,如图所示。选择"常规"标签,点击"属性→高级..."按钮。

第六步 如图所示,弹出"高级属性"对话框。勾选"压缩或加密属性→加密内容以便保护数据"复选框,点击"确定"按钮。

第七步 弹出"加密警告"对话框,如图所示。勾选"您希望做什么?→只加密文件"复选框,设置完成点击"确定"按钮。

第八步 完成对重要文件进行加密的操作,如图所示。本例到此结束,希望对大家能有所帮助。


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